小弟奉命成立一個資訊團隊，工程師都己招募完成了。
專案經理的部分因為專業的關系用了一些對流程
很熟，但對專案管理很不熟的人
結果就是明明工程師都很認真，也能在時程內完成工作
但上線時程總是因為一些溝通不良的原因延期.......
想用導入工具的方式來改善這個問題
有沒有經驗豐富的專案經理可以指導一下的？
--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 122.116.86.113 (臺灣)
※ 文章網址: https://webptt.cc/bbs/Tech_Job/M.1687940803.A.B1B.html
已經用redmine了，工程師用的很好，專案經理常常時間到了該連絡誰都會忘記
想說靠記憶不太可靠，有沒有比較聰明的工具或是redmine套件？
※ 編輯: Karrous (122.116.86.113 臺灣), 06/28/2023 16:35:10
對，這個也是主要問題之一，常常想的太少....
※ 編輯: Karrous (122.116.86.113 臺灣), 06/28/2023 16:36:29
需求是用ppt寫的，有和需求單位確認過，需求的問題比較小，通常的問題是在某天前要
某個單位出什麼文件、或是防火牆要在哪天前請對方開好之類的，專案經理都沒掌握好
時間到了才發現這個些東西該出的單位沒出。我比較相信是他們記性不好
才想導入工具
※ 編輯: Karrous (122.116.86.113 臺灣), 06/28/2023 17:31:12
推文 (218)
→
dennisxkimo1
Redmine
06/28 16:28
推
diamondX
MS project. Milestone要抓出來死守
06/28 16:28
→
loadingN
jira trello 但我都用notepad++
06/28 16:29
推
iverson0991
用禮卷
06/28 16:31
推
khhuang1
嘴巴就夠了
06/28 16:32
推
a0952864901
任務之外會發生的問題是不是沒估到啊?
06/28 16:34
推
GoodmanYY
用嘴巴
06/28 16:39
推
starcookey
筆記本吧？字體不好改，方便
06/28 16:41
→
bluedoradora
嘴巴管最好用，出事都是they的錯
06/28 16:44
推
jpwd
Gira&Confluence
06/28 16:50
推
yamakazi
公司願意花錢就用Jira，不願意就用you track，都不
06/28 16:54
→
yamakazi
要叫你用excel也是可以的
06/28 16:54
推
jerrylee666
我們都用daily meeting
06/28 16:58
推
fumini
常用outlook收信的話，就弄個會議通知，到時間點，
06/28 16:59
→
fumini
訊息自動彈出
06/28 16:59
推
psychic
excel
06/28 16:59
→
sc1
https://app.smartsheet.com/
06/28 17:02
推
HiIm5566
JIRA CF
06/28 17:05
推
starlityang
我主管都用兩三個人才就能掌握整個團隊了
06/28 17:08
推
BigCockman
Excel+outlook萬用 看太多一堆軟體在那邊但最後還
06/28 17:09
→
BigCockman
是email在溝通
06/28 17:09
→
samm3320
Excel
06/28 17:17
推
realtreasure
Excel 跟mail ，不用懷疑
06/28 17:19
推
abccbaandy
通常溝通不良跟工具無關，猜你們需求87%都是靠嘴巴
06/28 17:19
→
abccbaandy
就算有文字也是很簡陋，會出意料外的事也不意外
06/28 17:20
推
Chilloutt
Basecamp
06/28 17:26
→
sc1
wechat line
06/28 17:30
推
Kumi
Excel+email萬用，要用工具試看看asana
06/28 17:34
噓
ijk1
pornhub
06/28 17:36
推
NDark
沒有 因為你問題不是來自於工具
06/28 17:42
推
blazers08
原來youtrack11人以下免費～
06/28 17:42
→
NDark
問題是來自於PM的背景不足 所以雞同鴨講
06/28 17:42
推
keny868
嘴巴就好 忘記的話是下面的錯啊
06/28 17:43
→
NDark
有工具但是沒有有正確背景的人使用只會產出無用結果
06/28 17:44
推
redbullwings
聽你描述是人的問題 換個專案經理
06/28 17:44
→
NDark
相反地 有管理能力的人 記事本都能產出 正確現況
06/28 17:45
推
f0920009
不是都有每週的進度報告檢討嗎？ 會議前也會通知要
06/28 17:48
→
f0920009
開什麼會議，為什麼還會溝通不良
06/28 17:48
→
chunfo
無解 跑完一兩個才會知道眉角
06/28 17:48
推
asneo
溝通不良怎麼會期待軟體工具可以解決
06/28 17:48
推
worf
哈哈哈
06/28 17:51
推
kyle5241
excel 做行軍圖
06/28 17:51
推
bewithmine
apple都用自己的excel吧 根本不用制式的工具
06/28 17:55
推
edisgood
jira + MS project 夠你用了
06/28 18:14
推
EKman
工具只是輔助，先看流程問題跟角色互動哪裡有問題啊
06/28 18:16
→
EKman
你互動正確，用白板都可以把事情做好
06/28 18:16
推
n00bmaster
我都用拳頭管理
06/28 18:17
推
yan2626
能幹的秘書
06/28 18:18
→
Wynners
重點不是工具，是你們頻率沒對上
06/28 18:20
推
jayouch
星巴克
06/28 18:24
推
hongchanghsu
jira, teams
06/28 18:25
推
kerbala
Jira, Confluence
06/28 18:27
推
A1pha
excel跟outlook其實就很夠了。頂多加個trello 之類
06/28 18:31
→
A1pha
的輔助一下。
06/28 18:31
→
A1pha
如果你excel會用的話，其實不會輸太多。
06/28 18:31
→
A1pha
但是「會用」其實是個學問，excel有太多強大的功能
06/28 18:31
→
A1pha
了，用當表格用只是皮毛中的皮毛。
06/28 18:31
→
A1pha
Jira我自己用過，覺得沒有上面的單純好用。太多花俏
06/28 18:31
→
A1pha
的功能，用到最後只是自找麻煩而已，使用上不夠直覺
06/28 18:31
→
A1pha
，就很難期待他能好好發揮。到最後只是增加大家的工
06/28 18:31
→
A1pha
作量而已。
06/28 18:31
→
A1pha
confluence 我也用過，一樣覺得不夠好用。
06/28 18:32
→
A1pha
早期我甚至都用便利貼或一般紙張＋軟木塞版去做管理
06/28 18:35
→
A1pha
，其實就是模組化的概念。老方法還是有他好用的地方
06/28 18:35
→
A1pha
。
06/28 18:35
→
wondtty
小妹
06/28 18:40
推
alan5
其實你遇到這些問題都是熟練度問題
06/28 18:45
→
lingerptt
try Notion or ClickUp
06/28 18:47
推
alan5
跟工具也真的沒有很大關連 你如果能列下每個專案可
06/28 18:48
→
alan5
能要檢查什麼 開案前有個文件可以一條一條對 一條一
06/28 18:48
→
alan5
條列工作項目跟時程 小畫家都可以
06/28 18:48
→
alan5
你的目的是管理"專案" 不是管理"專案管理"
06/28 18:49
推
lolicat
能幹的助理 供參
06/28 18:59
推
Williamette
Excel就夠用了
06/28 19:00
→
kshieh
工程師輸入Jira, 但請轉Excel供我大PM review
06/28 19:02
推
MisterSmile
onenote
06/28 19:08
推
southpeace
我以為是excel.....
06/28 19:25
→
ines1969
日期記不住就是用月曆啊，outlook 不是有內建行事
06/28 19:27
→
ines1969
曆？舉例設7/1號某個系統要上線，就在7/1那格設事
06/28 19:27
→
ines1969
件，然後設幾天前提醒啊寄給需要知道的人啊~再不然
06/28 19:27
→
ines1969
windows內建的to do app也可以設提醒跟due date，
06/28 19:27
→
ines1969
再不濟就是印日曆出來寫啊，唸書時怎麼寄考試日期
06/28 19:27
→
ines1969
跟報告時間，現在就怎麼寄
06/28 19:27
→
ines1969
看你推文補充是需要提醒，建議善用行事曆或是to do
06/28 19:29
→
ines1969
app的提醒功能，而且不是due date 前一天提醒，那
06/28 19:29
→
ines1969
太遲了。然後專案通常有weekly meeting 這也是refr
06/28 19:29
→
ines1969
esh 大家記憶的方式
06/28 19:29
推
kyotaoyuan
找一個經理給他管，向我回報
06/28 19:52
→
ifooleru
jira吧
06/28 20:08
推
StanShit
notion project
06/28 20:13
→
qsx889
找個副手 叫他每天整理晨會回報給你
06/28 20:22
推
loking
感覺不如拉一個溝通能力還不錯的工程師起來當PM
06/28 20:37
推
WSY000000000
EXCEL +VBA關連office與project應用即可，但是PM的
06/28 20:39
→
WSY000000000
腦最重要。
06/28 20:39
推
yudofu
延期9成9的問題不是時間而是需求跟規格書，先想一想
06/28 20:39
→
yudofu
你的工程師是不是只會拼命做事，不會判斷做得對不對
06/28 20:39
推
beholdli
試試Monday.com
06/28 20:46
推
skycerulean
Jira + WBS套件 + MS project 套件 = 無敵
06/28 20:54
推
mathrew
我們公司是用 Teams
06/28 21:07
→
mathrew
我自己是用 Email
06/28 21:08
推
haniah
高階主管的MAILy
06/28 21:12
→
kklighter
email，excel，teams
06/28 21:14
→
leoloveivy
飲料雞排
06/28 21:16
推
OrzOTZorz
咖啡
06/28 21:17
推
beholdli
2023專案管理APP推薦https://reurl.cc/mDRLv1
06/28 21:30
噓
MonyemLi
人的問題，簡單的todo列列也不該如此。就算用工具
06/28 21:31
→
MonyemLi
也幫助也限
06/28 21:31
→
atomic
開完會不是都要寫MM, PIC, deadline 嗎？
06/28 21:32
推
abccbaandy
約好哪天出啥沒出，阿不就出包？ 這啥工具能幫你...
06/28 21:37
推
histing
烤雞吧
06/28 21:43
→
dildoe
excel/issue tracking系統都要填阿 用什麼差別好像
06/28 21:43
→
dildoe
不大 XD
06/28 21:44
推
gametv
Excel+Outlook +1
06/28 22:13
推
skizard
感覺跟工具比較無關，是專案經理不知道怎麼掌控
06/28 22:25
推
nil113
excel拉一拉 嘴砲打一打 resource就憑空出現了
06/28 22:35
→
nil113
實務上就是pullin+下面加班
06/28 22:36
推
RS221
EXCEL就夠了。
06/28 22:41
→
RS221
做專案做的不順跟工具99.99999999%沒關係，PM能力是
06/28 22:41
→
RS221
關鍵，然後專案有沒有接地氣很重要，不然專案自己推
06/28 22:41
→
RS221
自己爽，其他利害關係人根本不鳥你，你有工具是能幹
06/28 22:41
→
RS221
嘛。尤其資訊專案，一堆主管以為自己系統好宏觀好棒
06/28 22:41
→
RS221
棒，但其實根本爛到歪頭增加其他單位困擾而已
06/28 22:41
推
GGininderla
跟工具無關
06/28 22:45
推
k078787878
Jira trello
06/28 22:46
推
odddriver
Jay是不是還聽從會長的旨意 因為會長對露芽有執念
06/28 22:57
推
odddriver
回錯..
06/28 23:02
推
xfile
Things
06/28 23:05
推
GGing
當然是萬能的excel啊！什麼都可以管
06/28 23:05
推
unmolk
Jira slack
06/28 23:06
推
zerox12345
Smartsheet 但在台灣好像很冷門
06/28 23:12
推
SY082022
Excel無敵
06/28 23:33
→
askaleroux
monday
06/28 23:43
推
j02850
Smartsheet好用 但比較適合硬體開發
06/28 23:53
推
sadbay
你缺的是人不是工具
06/29 00:12
推
aegefds
派克雞排
06/29 00:18
推
furnaceh
原來還有這種軟體喔
06/29 00:33
→
furnaceh
不是進度做不出來 開會就準備被電了
06/29 00:34
推
chester06
Jira
06/29 00:50
推
Hecc
Excel+1 基本上軟體跟專案成敗影響不大
06/29 00:57
推
PrettyPingzi
一直打電話
06/29 01:00
→
mzt
Jira 啊, 有 kanban 還有notification 可以用。
06/29 01:09
→
e123456ddd
感覺就是你找錯人當PM了 懂流程的PM不可能會犯這
06/29 01:18
→
e123456ddd
種忘記追蹤的錯誤
06/29 01:18
推
lysing12
excel跟outlook真的萬用
06/29 01:41
→
audy
用你的獎金來管理專案！
06/29 01:53
推
code666666
對方沒打算當一回事的話，開jira也沒用
06/29 02:21
推
wtfconk
會用project拉甘特圖且落實追蹤就贏大部分人了,先做
06/29 04:55
→
wtfconk
好基本的
06/29 04:55
推
azsxazsxa
project 沒有就EXCEL拉甘特圖
06/29 06:46
→
jzlee
可以來找我當PM，工程師難溝通的都可以搞定它。
06/29 07:11
推
eulbos
手寫筆記本
06/29 09:14
推
z515026
不行就滾，學習傳產
06/29 09:34
推
A1pha
excel 做咁特圖也可以做到很自動化。excel內建模板
06/29 10:03
→
A1pha
就有自動化的咁特圖，把它下載下來修改一下就可以用
06/29 10:03
→
A1pha
了。
06/29 10:03
推
jgoodman
工具人
06/29 10:07
推
azhu
Outlook
06/29 10:16
推
poison5566
Jira Asana 美商
06/29 10:44
→
vc1010
JIRA夠好用了
06/29 11:00
推
fat980
Excel 跟 嘴巴
06/29 11:10
推
vsbrm
手機
06/29 11:38
推
Lhmstu
這真的難
06/29 11:49
→
Lhmstu
可以學傳產聘個秘書搞定
06/29 11:50
推
adminc
皮鞭和臘燭
06/29 12:19
推
BIGT
excel
06/29 12:20
推
Anna1225
P6
06/29 12:21
→
newking761
你的問題不是工具，是要換人
06/29 12:38
推
naclparu
office 打天下，連office都用不熟，還想管什麼.
06/29 12:41
推
AwesomeJimmy
呃 換人比較快
06/29 12:50
推
EvilSD
Notion好用
06/29 13:15
推
justptt978
一張嘴 XD
06/29 13:20
推
TSMCfabXX
Teams Outlook
06/29 13:22
推
RyanBraun8
傳說對決
06/29 13:29
→
vi000246
這好像是人的問題 直接問工程師吧 他們一定最懂
06/29 14:10
推
vi000246
我想你請的人應該比較像商業分析師的角色
06/29 14:12
→
vi000246
BA跟PM要的技能還是不一樣的 你需要再找一個PM
06/29 14:12
→
acgotaku
你先說你什麼專案性質吧 周期很長更新不頻繁
06/29 15:29
→
acgotaku
筆記本都可以 頻繁迭代 多工追蹤 用jira
06/29 15:30
→
sc1
notepad wordpad
06/29 16:18
推
riyan
Setting
06/29 16:33
推
barbieb
notion
06/29 17:28
推
dsp
用專案副理
06/29 18:00
推
j198811
我們rd用redmine,pm用excel給你參考
06/29 18:05
推
bbsosadd
專案助理
06/29 18:17
推
k20057
jira
06/29 18:29
→
sc1
機要秘書 黑絲的
06/29 18:34
推
cavitylapper
短裙 咖啡 下午茶
06/29 18:38
→
cavitylapper
黑絲 雞排 ㄇㄇ達
06/29 18:39
推
f0915034335
jira
06/29 18:54
推
tonfans
Excel
06/29 19:40
推
Merkle
Excel Email + auto LineBot發訊息
06/29 19:58
推
guanole
沒有review schedule?
06/29 20:28
推
wtmjs
總部MIRO玩了兩年，今年開始也導入台灣分部，做個
06/29 20:28
→
wtmjs
案子像在玩兵推…
06/29 20:28
推
lianlai
Jira Clickup
06/29 20:47
推
mathlover
小公司專案經理只是個名稱，實質是個資深工程師而
06/29 21:12
→
mathlover
已！
06/29 21:12
推
opencat
溝通不良和工具沒關係吧
06/29 21:46
推
clv
有EXCEL專案可以參考嗎
06/29 23:02
→
PTTPIG
KPI
06/30 06:22
→
untilnow
project libre免費仔可用
06/30 08:45
推
eit
換個 pm 比較快
06/30 11:35
噓
buwa56
你在招募的時候應該就要順便建立起來 現在問太晚了
06/30 11:55
→
buwa56
吧
06/30 11:55
→
oldchang1205
你的問題聽起來就不是工具的問題
06/30 12:27
推
chanh
是這位PM本身的問題吧 記性邏輯都是天生的
07/01 07:28
推
chanh
工具是其次 看不懂也不想學看的 用project排給對方
07/01 07:30
→
chanh
也一直來亂問
07/01 07:30
推
chanh
遇到這種不懂的嘴砲王 我就吃定你 我主導所有議題
07/01 07:34
→
chanh
你若亂問我就好好教育你
07/01 07:34
→
kent91169
少林羅漢拳
07/01 09:20
推
ray60110
用概念
07/01 10:45
推
Linnsen
小珍奶
07/01 11:51
→
ashleyxx
溝通不良就親自去溝通啊 用工具感覺幫助不大
07/01 13:08
→
snow10725
PM溝通的好excel就可以，PM傳聲筒94爛
07/02 23:38
推
mangoldfish
列checklist每次會議確認
07/03 16:28
推
as6633208
帕金森定律
07/03 16:37
推
z00000v
JIRA and confluence 好用到哭
07/08 10:12