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作者aff002377 (...)
標題[請益] 簡報報告沒有辦法即興發揮
時間Tue Dec 29 17:14:21 2020
原文PTT 原始連結 ↗
如題 最近發現自己只要是需要上台報告或簡報的時候 只要沒有事前做足準備 把要講什麼內容全部打出來 很容易會卡住或腦袋一片空白 我自己事後檢討覺得問題可能是每次講完一個段落後，腦中或忽然出現兩個延續下去的段落 這時候自己會忽然不知道該接哪一段比較順 越卡越慌自亂陣腳 亦或者很常發生A段落說完 已經進入 B 或 C段落才忽然想到A段落有很重要的忘記補充 這時候又跳回去說搞的整個報告邏輯很混亂 整體來說，如果有時間能夠把講稿用打的方式先預先準備好來練習，整個口頭報告的架構會清楚有邏輯很多 但如果沒時間準備講稿，自己的口頭報告會變得非常糟 有時候報告結束主管們發問也是，覺得好像只要自己沒有預先準備好的話表現就會非常糟 想問各位前輩不曉得有沒有這方面的經驗呢?? 要怎麼加強或應對比較好?? 謝謝!! -- ※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.117.221.51 (臺灣) ※ 文章網址: https://webptt.cc/bbs/Tech_Job/M.1609233263.A.8DD.html 因為目前都是把自己準備要講的講稿 用打的方式全部打出來 接著有點像是透過默背的方式讓自己把整份講稿記起來 練習久了就會很自然 但這方式我自己覺得是蠻花時間的 主要是想問有沒有什麼方式能訓練讓自己不要這麼依賴講稿 ※ 編輯: aff002377 (140.117.221.51 臺灣), 12/29/2020 17:23:11 但我有個很奇怪的問題 是有些主題我覺得我應該是真的算蠻熟的 就是如果我跟別人是用閒聊的方式聊這個議題 我能侃侃而談 但用報告的方式 我很常會出現 "猶豫" 的情況 像是我會猶豫 目前這個階段還有沒有要補充的?? 下個階段要接哪一段比較順?? 猶豫用字遣詞有沒有精準到位 廢話有沒有太多 形容詞前面有沒有用過了...等等 對我來說覺得很重要 但不知道實際上重不重要的問題 有時候一想太多 就變成我口條很卡 一卡整個人也緊張起來 自己會很常報告 是因為跟別人聊天或發表看法時 自己的口條在別人眼裡都是算好的 但一到要上台報告 又會因為一直在擔心上面的事情沒辦法正常發揮 這樣還有解嗎QQ ※ 編輯: aff002377 (140.117.221.51 臺灣), 12/29/2020 17:53:04

推文 (135)

→ summer08818 你不是已經自問自答了? 還是你想問怎樣不事先準備? 12/29 17:17
推 Biatch5566 你第二段就解答了啊 那些可以即興發揮的演唱者 都是 12/29 17:17
→ Biatch5566 做足準備的... 12/29 17:17
→ summer08818 表示你對於你要講的東西不夠熟悉不能融會貫通 12/29 17:33
推 yingtzu7613 沒辦法很順表示對內容不夠熟，不夠熟就只能透過不斷 12/29 17:34
→ yingtzu7613 練習來加強簡報流暢度，也可能上台經驗不夠充足，等 12/29 17:34
→ yingtzu7613 到簡報經驗充足加上對內容熟悉度掌握，就能落落大方 12/29 17:34
→ yingtzu7613 了。另外簡報製作的時候也要想一下簡報的時候想講什 12/29 17:34
→ yingtzu7613 麼內容，再來製作簡報，之後準備起來會比較不會浪費 12/29 17:34
→ yingtzu7613 時間。 12/29 17:34
→ summer08818 如果你只是靠背的把自己想講的講完 被問倒是常有的 12/29 17:36
→ NECKS 如果要靠講稿 你對自己的東西不熟 12/29 17:40
→ NECKS 邊做報告邊想要怎麼講 12/29 17:40
→ pimday 可以隨興發揮的人 是除了主題以外的延伸問題也想通搞懂的 12/29 17:42
推 tommyptt 正常啊 就是不熟 這我從大學驗證到出社會 只有我真正很 12/29 17:44
→ tommyptt 熟的主題才能侃侃而談 不然只要一脫稿就會變得七零八落 12/29 17:44
推 aria0520 我通常都即興發揮 但很久以前也是要準備不然有機率卡住 12/29 17:48
→ aria0520 覺得就是每週講下來的結果 一直練練到最後就很自然的 12/29 17:48
→ aria0520 即興了 12/29 17:48
→ aria0520 那個領域要夠熟也是重點 12/29 17:49
推 AISC 你不夠會唬爛 12/29 17:49
推 s51308xx 練習不夠 報告久了就會了 12/29 18:00
推 mhmichelle 自己心得是講稿要有邏輯，投影片文字或圖照想說的編 12/29 18:33
→ mhmichelle 排，看到特定的東西(文字或圖)，就像開關一樣觸發一 12/29 18:33
→ mhmichelle 段內容，也能同時加強記憶，沒邏輯的講稿就算寫一堆 12/29 18:33
→ mhmichelle 也容易忘。內容加減會忘，但是比例不能太高，就說"補 12/29 18:33
→ mhmichelle 充一下前面遺漏的"，其實都還好。Rehearsal時間一定 12/29 18:33
→ mhmichelle 要夠，準備越充足就越不容易緊張，供您參考。 12/29 18:33
推 yudofu 很多工程師講話自以為有口條，但實際上他們所謂的章法只是 12/29 18:33
→ yudofu 依據結果按照流程的1234來陳述，但陳述跟說明是完全不同的 12/29 18:33
→ yudofu 事。因為他們對事物全貌的認知可能是在一個混沌的狀況下摸 12/29 18:33
→ yudofu 索出來的。雖然最後確實能得到一個結果，然而除非是很簡單 12/29 18:33
→ yudofu 的東西，否則很少出現結果執行的順序正好就是理解事情的順 12/29 18:33
→ yudofu 序的狀況。你會覺得別人聽不懂，就是你沒有把真正理解的要 12/29 18:33
→ yudofu 素擺到最前面。而有經驗的人能夠引導你回答問題，帶你反覆 12/29 18:33
→ yudofu 地去追溯源頭，把你心底的資料挖出來，這就是所謂問對問題 12/29 18:33
→ yudofu 比解決問題重要。不能即時回答問題的原因就是沒有去反芻整 12/29 18:33
→ yudofu 個事情的來龍去脈，把自己當成不懂的人重新整理資料，這個 12/29 18:33
→ yudofu 時候能稱作教材的東西才是你理論的骨架，也就是所謂教學相 12/29 18:33
→ yudofu 長。 12/29 18:33
推 a78998042a 我大學時也是要把講稿全都打出來，到了碩士就不用，工 12/29 19:00
→ a78998042a 作後，看一看就能唬爛了 12/29 19:00
推 cheesed 多看別人的，看到高手的就進步更快 12/29 19:04
→ andyjaw 你是正常人，本來正常人就是要事前做點準備才能講的順暢 12/29 19:06
→ andyjaw ，除非你經過大量的練習，才能即興發揮 12/29 19:06
→ hongsiangfu 最近發現？要不要去看醫生啊 12/29 19:15
推 qoo60606 多練幾次唯一解 最好是可以不用盯簡報也大概能講出來 12/29 19:18
→ qoo60606 把稿子拿出來一直看就代表你不熟而已 12/29 19:19
→ qoo60606 多報幾次你也可以上台唬爛了 12/29 19:19
推 Lukas8b90G slides前後需要有邏輯性 也許這樣可以幫助你 12/29 19:40
推 SolomonTab 其實如果不是新的東西 代表你對你的工作不熟悉！ 做久 12/29 20:15
→ SolomonTab 了 上頭找你開會 就算沒搞 你一樣能講到對方睡著 但講 12/29 20:15
→ SolomonTab 到重點他們有能自然醒來！ 這代表你已經熟練到一草一 12/29 20:15
→ SolomonTab 木都能當作武器 12/29 20:15
推 smb1013 自信心？ 12/29 20:18
→ tsai7777 代表對自己的東西掌握度不夠，熟了自然就能隨口講了 12/29 20:24
→ wulouise 投影片上的提示不夠，有投影片備著，備著不夠就是不熟 12/29 20:27
→ wulouise 從目標開始會比較好帶聽眾進入狀況 12/29 20:28
推 guenhwyvar 簡報跟聊天用的詞彙是不同的，我認為你該多寫講稿和QA 12/29 20:33
→ guenhwyvar ，把它內化後就會好很多 12/29 20:33
→ xyz30800 我是用很多圖加動畫提示自己要講什麼，這樣基本的內容 12/29 20:36
→ xyz30800 才不會漏掉 12/29 20:36
推 cwttt 簡報做太爛，好的簡報應該要提示自己要講什麼 12/29 21:23
→ cwttt 可能是台風不穩沒自信嗎？把其他人當智障就是了 12/29 21:25
→ cwttt 沒投影片給我一個白板我也能唬兩個小時 12/29 21:25
推 andrew5106 我也是不太會濃縮重點的那種人，常常想一堆可是不知道 12/29 21:29
→ andrew5106 怎麼表達 12/29 21:29
→ andrew5106 你應該是要練習表達能力 12/29 21:29
→ ChungLi5566 這種事碩班的時候就知道怎麼做了吧 12/29 21:44
→ ChungLi5566 對報告的內容沒自信、不夠熟悉 就會報很爛 12/29 21:45
推 gj942l41l4 其實問題很明顯啦，就是你什麼都想講到 12/29 22:39
→ gj942l41l4 其實別人不知道你的報告內容的，你不需要去想某個東 12/29 22:40
→ gj942l41l4 西沒講到怎麼辦、或臨時在想先講哪個比較好 12/29 22:40
→ gj942l41l4 更別說講到後面才忽然想補充前面，過了就過了 12/29 22:41
→ cphe 這些如果研究所有做大量簡報的話都會訓練到才對，要不然就是 12/29 22:41
→ cphe 實驗室沒人盯你，亂報也無所謂，就不會進步 12/29 22:41
→ gj942l41l4 簡報順最重要，完整其次。自以為完整別人其實聽不懂 12/29 22:41
→ gj942l41l4 當然不是說東西不講到也沒差。但你愈熟悉愈不緊張後 12/29 22:42
→ gj942l41l4 ，就愈不會漏掉東西 12/29 22:42
→ cphe 再來就是表達能力也是需要訓練的，多聽聽別人怎麼做，慢慢學 12/29 22:43
推 justya 有個技巧是，你覺得很重要要講的地方，用一個highlight動 12/29 22:43
→ justya 畫，這樣你按下一頁時會先有這個動畫，就不會忘記了 12/29 22:43
→ gj942l41l4 這裡的熟悉不是只內容，是指「報告」這件事 12/29 22:43
→ cphe 另外發問回達不出來代表自己也不夠熟，通常你要報一個東西自 12/29 22:45
→ cphe 己要有足夠了解，在準備過程就要多想細節為什麼會這樣，要是 12/29 22:45
→ cphe 一問就倒代表只懂表面而已 12/29 22:45
推 gogohc 簡單來說 即興就要夠熟 可以隨時丟出變化球 不按劇本演出 12/29 23:57
→ gogohc 簡單說 講重點 即興要點 而且一份簡報 最好不要過長 重點 12/29 23:59
→ gogohc 不要超過三項 12/29 23:59
→ even2300471 我猜是簡報的邏輯架構不好，照著前因後果的順序做的 12/30 01:37
→ even2300471 話很有邏輯關聯就可以講得很順暢，可以簡報製作找相 12/30 01:37
→ even2300471 關的課程去上。 12/30 01:37
推 mathrew 練習不夠，對簡報架構不熟悉 12/30 06:47
→ mathrew 我去外訓時，講師對課程也上了N次，他自己也說每次上課 12/30 06:49
→ mathrew 前也都要大概準備4小時，所以別想太多，本來就是要準備 12/30 06:50
推 mathrew 你私下侃侃而談是高興講什麼就講什麼，簡報是要在一定時 12/30 06:53
→ mathrew 內讓聽眾聽懂，完全是兩碼的事，不能這樣比 12/30 06:53
推 astroflyer 就是練習 和簡報邏輯要順一下 12/30 07:05
推 kelly16 推薦你搜尋電梯簡報術，練習裡面的方法，有效掌握簡報重 12/30 07:14
→ kelly16 點和流暢度 12/30 07:14
→ Qcloud 學會講重點，閒聊通常廢話很多，所以你才能侃侃而談 12/30 07:21
推 forfan 不要想成對上報告啊，想成教會別人報告的內容，這樣報告就 12/30 07:58
→ forfan 比較不會緊張了吧 12/30 07:58
推 NingK 一切都只是表示你不熟而已 12/30 08:09
→ fullmixed 不要背稿 要背架構 12/30 08:22
推 bookstar07 講稿放重點就好，背稿會被框架住 12/30 08:42
→ bookstar07 然後自己多報告幾次（錄音） 12/30 08:42
→ bookstar07 不要當天才第一次整個報完 12/30 08:42
推 Asbarla 就像你以前新手開車一樣 現在倒車不用再對鏡子打幾圈了吧 12/30 08:59
→ Asbarla 都是靠感覺去操控 12/30 09:00
推 StrKO 換間不注重presentation 錢又比較多的公司，選我正解 12/30 10:30
推 REGEIJI 這種事講天份 建議你報名一些訓練上台的課程 12/30 10:35
推 henry1915 跟我一樣欸 然後我就繼續爛 12/30 10:42
推 olala11 講有把握的跟有明確事實的就好 不然很容易被問倒 不要用 12/30 12:20
→ olala11 我覺得、我認為，有幾分證據說幾分話 12/30 12:20
推 Dreamer77 rehearsal. 另外重點不是形容詞而是content 12/30 14:39
推 loloman 報告是一回事，上台講題帶頁的方式是另一回事 12/30 15:07
→ loloman 所以要準備兩份，一份是報告一份是口說時的帶頁內容 12/30 15:07
→ loloman 當然對工作內容熟悉程度是關鍵，講久成習慣就能有即興 12/30 15:15
推 loloman 有邏輯就會對自己講的內容有自信，有自信就不會慌 12/30 15:19
推 stillcolor 背架構，重複演練，下一張還沒到你就知道等等要啥了 12/30 15:46
推 Leopard77 這篇受益良多 12/30 16:01
推 QBRoboT 但看韓總的簡報，他那些即興發揮完全不像是做了充分準備 12/30 17:38
→ QBRoboT … 12/30 17:38
→ summer08818 畫虎爛跟滔滔不絕言之有物 有腦的人都能判斷的 12/30 18:22
推 TomChu 個人認為沒有捷徑...就是多練習,融會貫通才能臨場發揮. 12/31 15:02
推 aadsl 報告是自己做的，不是已經規劃好要說明些什麼了嗎? 01/01 00:22
推 steven50609 我認為”預演”很有幫助，最近剛好有機會對整個部門 01/01 14:06
→ steven50609 報告，在正式上台 前有先在小組晨會練習2次，在第一 01/01 14:06
→ steven50609 次練習就發現跟自己練是不一樣的，很多地方實際講會 01/01 14:06
→ steven50609 覺得卡卡的，可能是這頁內容表示不足或是給了多餘資 01/01 14:06
→ steven50609 訊造成節奏不好。 01/01 14:06
推 frontseat 腦筋動得不夠快 對內容不夠了解無法即興演出的 如果整 01/04 15:14
→ frontseat 個報告歷程你都清楚 怎麼可能不知道怎麼表達讓人家整 01/04 15:14
→ frontseat 個了解你的報告起承轉合 01/04 15:14
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