大家也知道科技業忙的時候每天收到上百封信是很稀鬆平常的事情
一大堆事情等著處理 等著回復 一堆待辦事項..
本人一直在思考如何藉由Outlook軟體的能力
就算過了幾個禮拜幾個月 永遠都能提醒自己某件事情的後續發展
並發信給相對應的負責人員重新讓這事情活過來
相信大家有這種經驗 - 找信找不到/重要的事情過了一兩個月沒下文自己也忘記
/該看的信沒看/錯過重要的信件...
我的方法是 :
1. 自己要處理的事情不要讓他已讀 所以字體會是藍色 提醒自己這個topic還需要注意
2. 信件歸類 永遠都是照日期歸類拉到個人資料夾 例如2015 1月到3月存成一包
4月到6月一包 這樣之後想起來可以大蓋知道事情在什麼時候區間 並到相應的資料夾去找
個人經驗是絕對不要照主題或是人員存. 照主題會歸類累死自己
照人員排 若干年後絕對會忘記當初是誰發出來的
有高手可以分享一下你覺得非常有效率的方法嗎 ?
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 114.32.9.150
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推文 (24)
推
s0930194
可能有強者自己寫一套程式來用
10/07 00:21
推
ibsmalla
未讀蠻實用欸！
10/07 00:40
推
Adee
要處理的事情就在收到的第一時間把它丟到to do資料夾
10/07 00:44
推
ilovedandan
三樓還蠻接近內文講的分類
10/07 00:46
推
foraiur
可以試看看todoist的插件（？）,我覺得在追蹤進度上很好
10/07 00:56
→
foraiur
用
10/07 00:56
→
pttworld
取日期名信件匣分類序，不過要看公司搭載的如何。
10/07 01:05
→
pttworld
群組我之前設搜尋，不同群組搜尋出成員往來信件。
10/07 01:07
推
nikolas
先以公司大類別~~~再用project名稱細分
10/07 02:00
推
g8429310
標旗幟就是急事 已處理 處理中 等資料夾就很好用了
10/07 03:03
推
ffyu
我前同事的工作效率級高，他是直接寫一個outlook的外掛
10/07 09:15
推
Hikkiaholic
放心 會忘記的就不是大事
10/07 09:40
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Hikkiaholic
請相信自己數百萬年演化得來的求生本能
10/07 09:41
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sshyu954
用GMAIL吧
10/07 10:00
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mathrew
標紅旗
10/07 12:46
推
m8403051
個人習慣, mail title 寫 [<專案名稱>] bla bla bla
10/07 17:23
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m8403051
設定規則下去讓專案自動歸檔
10/07 17:23
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m8403051
另外設定 todo 資料夾, 有需要追蹤的複製一份進去
10/07 17:24
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m8403051
另外, 因為常會收到 cc all 的信件, 所以會定時清未讀
10/07 17:26
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m8403051
有需要在某個確定的時間追蹤的事項, 設定"工作"去當鬧鐘
10/07 17:27
推
mhmichelle
做完就丟到各類別，主要收件的是未完成的
10/07 18:00
推
mhmichelle
和自己無關的也秒速分類，dear xxx不是自己就有時間再
10/07 18:03
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mhmichelle
看就好
10/07 18:03
推
YPJennifer
有鬧鐘提醒功能可以使用
10/07 22:21